Apa itu proposal rupanya perlu menjadi bahan atau kajian lebih lanjut terutama bagi Anda yang sedang atau akan terlibat pada suatu event dan project. Proposal sebenarnya merupakan suatu rancangan kegiatan yang disusun dalam bentuk tulisan.
Suatu proposal tentu disusun secarasitematis dan terperinci sehingga bisa dibaca dan dipahami oleh pihak lain. Suatu proposal yang berisi mengenai kegiatan yang akan berlangsung tentu disusun dengan baik dan terkadang bahkan disusun tanpa mengurangi nilai estetika sehingga proposal jadi lebih enak dipandang.
Apa itu Proposal?
Dalam menyusun apa itu proposal sebaiknya penyusunan setiapkalimat perlu diperhatikan agar proposal nantinya dapat dipahami dengan lebih mudah. Suatu perencana kegiatan yang dituangkan dalam bentuk tulisan tentunya harus dibuat sedemikian rupa agar dapat dimengerti dengan lebih mudah oleh pihak penerima propoosal.
Beberapa proposal seringkali disusun dan diajukan untuk beberapakegiatan. Misalnya saja seperti kegiatan seminar dan kegiatan lomba atau mungkin kegiatan lainnya yang direncanakan untuk diadakan dalam rangka tertentu. Suatu proposal tentu diharapkan agar dapat diterima sehingga kegiatan yang telah direncanakan di dalam proposal nantinya dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan.
Sebab di dalam suatu proposal tertuang suatu event atau kegiatan yang akan berlangsung. Perencanaan penyelenggaraan kegiatan yang tertuang di proposal disusun secara lengkap sehingga pihak penerima proposal bisa mendapatkan informasi lengkap dari proposal yang dibacanya.
Pengertian Proposal
Proposal adalah sebuah karya yang ditulis oleh penulis untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan kepada pembaca sehingga mereka dapat memiliki pemahaman yang lebih jelas dan lebih rinci tentang tujuan kegiatan. Oleh karena itu, proposal ini diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pembaca sehingga dapat memahami maksud dan tujuan dari proposal tersebut. Secara umum proposal adalah suatu rencana atau rencana kegiatan proposal, dan dapat dikatakan proposal merupakan proposal tertulis untuk kegiatan semua pihak yang terkait dengan kegiatan.
Ketahui proposal menurut para ahli
Kata proposal sendiri berasal dari bahasa Inggris “to proposal” yang artinya menyerahkan. Menurut pendapat para ahli, berikut definisi dari proposal tersebut:
- Menurut KBBI. Proposal adalah rencana yang diajukan dalam bentuk rencana kerja.
- Menurut Rifki. Proposal merupakan salah satu bentuk desain acara, dilaksanakan dalam bentuk formal dan standar.
- Menurut Hasnun Anwar (2004: 73). Proposal adalah rencana untuk kegiatan tertentu.
- Menurut Jay (2006: 1). Proposal adalah alat manajemen standar, sehingga manajemen dapat berfungsi secara efektif.
- Menurut Hardy. Proposal merupakan proposal terstruktur untuk agenda kerjasama bisnis antara organisasi dan perusahaan, serta usulan kegiatan untuk menyelesaikan masalah.
- Menurut Keraf (2001: 302). Proposal adalah saran atau persyaratan bagi individu atau organisasi untuk terlibat atau terlibat dalam pekerjaan tertentu.
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa rekomendasi adalah suatu kegiatan atau rencana kerja yang disusun secara sistematis dan rinci oleh perorangan atau sekelompok peneliti sesuai standar dan disampaikan kepada pihak yang diperlukan untuk dimintai nasihat. . Setujui atau bantu dalam penelitian.
Persyaratan untuk menyiapkan proposal
Jika proposal disiapkan, persyaratan berikut harus dipenuhi:
- Ia harus memiliki struktur dan logika yang sangat jelas dan mudah dipahami.
- Hasil kegiatan ini harus terstruktur.
- Deskripsi jenis aktivitas yang dilakukan harus ditentukan secara detail dan harus benar-benar dilakukan.
- Jika ada anggaran untuk dana yang dibutuhkan, kegiatan tersebut harus sesuai dengan anggaran yang sebenarnya.
Tujuan dari Apa itu Proposal
Tujuan pembuatan atau penulisan saran adalah:
- Dapatkan bantuan keuangan.
- Dukungan.
- Dapatkan izin.
Sebuah proposal pada dasarnya disusun dengan tujuan tertentu. Tujuan dari adanya proposal tidak lain adalah untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain. Yang dimaksud dengan pihak lain dalam hal ini adalah pihak penerima proposal.
Melalui proposal yang telah disusun maka diharapkan agar pihak penerima proposal bisa mendapatkan informasi mengenai suatu rencana kegiatan. Padaakhirnya pihak penerima pro[osal diharapkan agar dapat menerima kegiatan yang akan dilangsungkan serta memberikan izin terhadap penyelenggaraan kegiatan yang telah direncanakan.
Pemberian izin terhadap penyelenggaraan suatu kegiatan memang menjadi tujuan inti dari adanya proposal. Tidak hanya izin saja yang diinginkan oleh pihak pembuat proposal. Namun proposal juga disusun dengan tujuan lainnya misalnya seperti diperolehnya dukungan dari pihak penerima proposal.
Bagaimanapun juga suatu motivasi dan dukungan dari berbagai pihak sangatlah diperlukan oleh orang atau lembaga yang berencana untuk mengadakan suatu kegiatan. Motivasi dan dukungan setidaknya bisa berpengaruh pada kelangsungan kegiatan yang telah diagendakan sehingga kegiatan bisa berlangsung dengan lancar dan mencapai kesuksesan.
Motivasi dan dukungan juga bisa diberikan misalnya dalam bentuk kerja sama. Dalam hal ini proposal disusun dengan tujuan untuk mendapatkan kerja sama dari pihak penerima proposal. Dengan adanya kerja sama inilah maka suatu kegiatan dapat berlangsung secara optimal dan bisa berjalan dengan sukses tanpa adanya kendala atau hambatan khusus.
Struktur proposal
Berikut adalah struktur proposal:
- Sampul
Proposal acara harus memiliki sampul dengan logo acara atau dapat menggunakan logo organisasi. Nama kegiatan yang akan dilaksanakan tertulis di sampulnya. Pada bagian baah tertulis agen yang melaksanakan kegiatan tersebut. - Latar Belakang
Pada saat menulis artikel ini, latar belakang harus diklasifikasikan. Tidak semua background ditulis, tetapi background dimulai dengan hal-hal yang umum pada hal-hal tertentu. - Nama acara
Nama acara adalah nama yang akan diberikan ke acara tersebut. - Tema
Tema kegiatan didasarkan pada tema yang telah disepakati bersama dengan forum atau temanya. - Tujuan
Tujuan dari kegiatan adalah untuk melaksanakan tujuan kegiatan dan mencantumkan alasan kegiatan. - Jenis Kegiatan / Kegiatan Kegiatan
Jenis kegiatan atau peristiwa yang akan dilakukan. Semua model kegiatan harus dicatat karena agen akan melihat jumlah kegiatan yang direncanakan. Setiap kegiatan harus menyatakan maksud dan tujuannya. - Promosi
Promosi adalah manfaat dari sponsor. Sarana promosi untuk spanduk, pakaian, brosur, wire mesh, spanduk, audio dan persentase sponsor. Persentase kontribusi sponsor menentukan ukuran logo sponsor. - Taksiran anggaran
Taksiran anggaran adalah total alokasi dana yang akan digunakan. Harganya rinci. Mulailah dengan peralatan, manajemen, konsumsi, piala, plakat, panggung, suara, dll. Estimasi anggaran sangat penting, karena konten utama agen yang akan diperiksa adalah anggaran. - Penutupan Penutupan kasus ini merupakan ucapan terima kasih dan permintaan maaf kepada agensi. Terlepas dari apakah proposal dapat digunakan untuk tanda tangan dan stempel, tanda tangan dan stempel harus tersedia.
- Komposisi panitia
Komposisi panitia harus tersedia karena sponsor boleh menggunakan fasilitas clothing, sehingga struktur kepanitiaan itu penting
Manfaat proposal
- Menjadi panitia pengarah rencana kegiatan ini.
- Jelaskan secara tidak langsung kepada semua pihak yang ingin memahami kegiatan tersebut.
- Meyakinkan donatur / sponsor untuk memberikan dukungan material dan finansial untuk realisasi kegiatan yang direncanakan.
Jenis-Jenis dari Apa itu Proposal
Penyusunan proposal tentu tidak dilakukan secarasembarangan. Hal pertama yang harus dipahami sebelum menyusun proposal adalah jenis dari proposal itu sendiri. Pada dasarnya ada beberapa macam jenis proposal yang sering dijumpai.
Seperti misalnya proposal bisnis yang biasanya disusun dengan tujuan untuk mendapatkan relasi bisnis atau kerja sama dari lembaga bisnis penerima proposal. Ada pula jenis lainnya yaitu proposal proyek yang disusun untuk mendapatkan izin dari pihak tertentu sehingga proyek yang telah direncanakan dapat terselenggara dengan baik. Selain itu ada pula proposal kegiatan yang juga disusun dengan tujuan untuk mendapatkan izin dari pihak penerima proposal agar kegiatan yang tertuang di proposal dapat diselenggarakan dengan lancar.
Setelah itu ada pula proposal penelitian yang juga disusun untuk mengantongi izin diadakannya suatu penelitian mengenai perihal tentunya. Seluruh jenis proposal pada dasarnya disusun dengan harapan agar proposal ditujui sehingga pengadaan kegiatan bisa berjalan sesuai dengan perencanaan.
Dalam penyusunan proposal itu sendiri sebenarnya Anda perlu memahami bentuknya. Apakah proposal yang disusun berbentuk formal atau semi formal atau bahkan non formal. Bentuk proposal perlu diperhatikan dalam hal penyusunan proposal. Jangan sampai proposal terkesan salah sehingga membuat pihak penerima proposal menjadi kecewa dan tidak dapat memberikan izin untuk kegiatan Anda.
Atau mungkin bisa saja pihak penerima apa itu proposal tidak dapat melangsungkan kerja sama dengan Anda karena kesalahan bentuk atau format proposal. Oleh karena itu bentuk proposal juga harus menjadi fokus dan perhatian dalam penyusunan proposal.
Mengenai jenis proposal, proposal biasanya dibagi menjadi empat jenis berikut:
Rencana bisnis
Proposal terkait dengan perusahaan atau bidang perusahaan, dan juga dapat terkait dengan grup atau perusahaan individu. Contohnya termasuk saran untuk mendirikan badan usaha, lokasi bisnis, dll.
Proposal proyek
Ini adalah proposal yang terkait dengan lingkungan kerja dan biasanya berisi serangkaian rencana bisnis atau rencana bisnis. Misalnya seperti proposal untuk suatu proyek konstruksi atau kantor.
Rencana penelitian
Merupakan proposal yang sering digunakan di dunia akademis, seperti tugas akhir, makalah dan penelitian lainnya. Biasanya jenis rekomendasi ini digunakan untuk menyampaikan kegiatan penelitian yang akan dilakukan.
Proposal kegiatan
Proposal jenis ini sering digunakan di masyarakat karena merupakan proposal untuk menyampaikan rencana kegiatan, termasuk kegiatan pribadi dan kegiatan pribadi, seperti mengadakan perayaan, perlombaan, dll.
Jenis proposal, berdasarkan bentuknya
Menurut jenis proposal formulir ada 3 jenis, antara lain:
- Proposal formal
Isi proposal sangat lengkap, terdiri dari tiga bagian yaitu pendahuluan, isi dan penutup, dengan penjelasan: Bagian pendahuluan meliputi halaman sampul dan judul, kata pengantar, ringkasan, daftar isi, dan pengesahan atau persyaratan.
Bagian konten meliputi latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan, asumsi atau ide dasar, metodologi penelitian, fasilitas, personel pencari laba, kerugian waktu, anggaran dana, dll.
Sedangkan bagian penutup meliputi daftar pustaka, lampiran dan lain-lain. - Proposal informal
Berbeda dengan proposal formal lengkap, proposal ini biasanya diajukan hanya dalam bentuk surat. Biasanya selalu berisi konten seperti masalah, saran, solusi masalah, dan persetujuan atau persyaratan. - Proposal semi formal
Karena isinya kurang lengkap atau tidak memenuhi persyaratan proposal formal, maka hampir sama dengan proposal informal.
Unsur-Unsur Proposal
Berikut ini adalah keseluruhan isi proposal, dengan uraian singkat:
- Latar belakang masalah
Dalam elemen ini, gap antara ekspektasi dan kenyataan, baik secara teori maupun praktek, menjadi latar belakang permasalahan. - Rumusan pertanyaan
Dalam elemen ini, tunjukkan dengan jelas dalam bentuk pertanyaan yang Anda cari jawabannya. - Tujuan penelitian
Dalam hal ini diungkap maksud atau tujuan yang ingin dicapai. - Hipotesa
Ini dikemukakan dalam bentuk jawaban sementara atas pertanyaan penelitian, sehingga memperjelas hubungan antara pertanyaan dan jawaban tersebut. - Hipotesis penelitian
Hipotesis penelitian merupakan hipotesis dasar tentang sesuatu yang digunakan sebagai dasar berpikir dan bertindak. - Manfaat penelitian
Alasan kelayakan masalah yang diteliti termasuk dalam elemen ini. - Kisaran pembuangan
- Tinjauan Literatur
- Definisi operasi
Dalam menyusun proposal sebaiknya Anda benar-benar memperhatikan segala unsur dari proposal itu sendiri. Yang pertama harus ada dalam proposal adalah surat dan kata pengantar. Setidaknya pengantar yang terkesan ramah akan mengantarkan orang lain untuk bisa menyimak atau memperhatikan isi proposal Anda. Selain itu tujuan dari proposal juga perlu dicantumkan secara lebih jelas. Tentu saja tujuan proposal menjadi hal yang perlu untuk dicantumkan agar penerima proposal dapat memahami maksud dan tujuan Anda.
Lebih lanjut apa itu proposal juga perlu disusun dengan adanya inti dari kegiatan atau permohonan yang menjadi tujuan utama dari pengadaan proposal. Baik proposal bisnis atau kegiatan tentu memiliki waktu pelaksanaan yang sudah seharusnya turut dicantumkan di dalam proposal.
Dengan adanya waktu dan bentuk serta penyelenggara kegiatan maka proposal akan menjadi semakin lengkap dan dapat memberikan informasi yang sangat jelas pada orang yang membacanya. Tak lupa anggara dan alokasi dana juga sebaiknya dicantumkan pada proposal yang diakhiri dengan adanya penutup. Proposal yang disusun secara lengkap akan semakin berpeluang besar untuk disetujui sehingga kegiatan yang direncanakan di proposal dapat berjalan dengan optimal.
Aturan bahasa apa itu proposal
Aturan bahasa proposal adalah:
- Menggunakan terminologi ilmiah, baik yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan maupun bidang keilmuannya.
- Gunakan kata kerja tindakan untuk mengungkapkan langkah-langkah suatu kegiatan atau metode penelitian.
- Kata-kata yang mengungkapkan definisi, seperti apa adanya, yang juga merupakan.
- Gunakan kata-kata yang mengandung arti rinci, seperti pertama, kedua, dan lain-lain.
- Kemauan sebagaimana dimaksud.
- Gunakan kata-kata indikatif atau artinya yang sebenarnya. Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman antara pengusul dan pengusul.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat apa itu proposal
- Untuk mempersiapkan proposal, satu atau lebih ahli harus ditunjuk untuk menyusun proposal, sebaiknya seseorang yang terkait dengan kegiatan yang sedang berlangsung.
- Penyusun proposal menyiapkan materi dan informasi yang diperlukan yaitu dalam bentuk materi yang disepakati oleh seluruh panitia
- Menyiapkan draf proposal dengan cara yang sistematis, menarik dan realistis
- Diskusikan proposal di forum negosiasi untuk diskusi, revisi dan persetujuan.
- Sebuah saran yang sempurna telah dibuat agar dapat digunakan dengan benar.
- Salin proposal dan distribusikan ke kelompok sasaran internal dan eksternal
Kesimpulan apa itu proposal
Memastikan pembuatan apa itu proposal yang tepat sasaran dan bermanfaat besar memang sangat diperlukan. Demikian pula di dalam perusahaan bila harus mengatur sistem pembayaran maupun pengaturan keuangan yang baik dan tepat guna. Jangan sampai terjadi banyak kesalahan. Oleh sebab itu sebaiknya gunakan produk yang bisa mendukung terciptanya proses keuangan perusahaan keluar dan masuk yang sesuai. Misalnya melalui penggunaan JojoExpense. Dengan produk tersebut maka dapat dijamin bahwa perusahaan akan memperoleh manfaat-manfaat berikut ini:
- Sistem keuangan yang lebih transparan dan mudah untuk dicek oleh pihak yang berkepentingan dalam perusahaan. Sehingga resiko terjadi penipuan dan kejahatan bisa lebih dapat dihindari.
- Efektifitas dan efisiensi kerja yang dilakukan oleh para personel keuangan sehingga tidak perlu melakukan langkah manual kembali.
- Sistem yang lebih teratur dan rapi sehingga mudah untuk dicari dan diverifikasi kapan saja dan dimana saja.
Tentunya manfaat yang menarik tersebut bisa tercipta berkat fitur yang ada di dalam JojoExpense. Perlu diketahui bahwa di dalam produk yang satu ini ada beberapa fitur menarik yang memang membantu pekerjaan menjadi lebih otomatis dan mudah. Berikut ini daftar fitur-fitur tersebut:
- Capture Expenses
- Unlimited Expense Category
- Real-Time Reporting
- Custom Format Report
- Data Analytics
Tentunya melalui fitur tersebut termasuk manfaat yang diberikan, pasti tidak perlu ragu lagi akan kemampuan JojoExpense. Jadi, tunggu apa lagi? Segera dapatkan coba gratis di perusahaan Anda dan biarkan produk ini bekerja maksimal untuk Anda serta sistem keuangan Anda. Selamat mencobanya!
