Sebelum memulai sebuah bisnis, seorang entrepreneur bukan hanya mempersiapkan mental dan modal saja, banyak hal yang harus diperhitungkan terlebih dahulu dengan matang, dan hal-hal tersebut sifatnya wajib terutama perencanaan usaha.
Banyak Startup yang kandas di awal meniti karir, hanya karena kurangnya persiapan dan pemahaman seputar tahap perencanaan usaha di awal memulai. Selain itu, minimnya wawasan dan ilmu pengetahuan dalam berbisnis juga termasuk penyebab yang fatal. Mau tahu komponen perencanaan apa saja saat kita ingin memulai bisnis? Berikut artikelnya!
Perencanaan bisnis terjadi ketika para pemangku kepentingan utama dalam bisnis duduk dan menyempurnakan semua tujuan , strategi, dan tindakan yang mereka impikan untuk memastikan kelangsungan hidup, kemakmuran, dan pertumbuhan bisnis.
Berikut adalah beberapa strategi untuk perencanaan bisnis dan manfaatnya bagi bisnis kamu.
Apa Itu Perencanaan Usaha Bisnis?
Perencanaan bisnis dapat dilakukan dengan berbagai cara. Setiap kali manajemen puncak berkumpul untuk merencanakan kesuksesan bisnis, itu adalah bentuk perencanaan bisnis. Perencanaan bisnis biasanya melibatkan pengumpulan ide dalam rencana bisnis formal yang menguraikan ringkasan keadaan bisnis saat ini, serta keadaan pasar yang lebih luas, bersama dengan langkah-langkah terperinci yang akan diambil bisnis untuk meningkatkan kinerja di periode mendatang.
Rencana bisnis bukan hanya tentang uang. Rencana bisnis menguraikan perencanaan umum yang diperlukan untuk memulai dan menjalankan bisnis yang sukses, dan itu termasuk keuntungan, tetapi juga melampaui itu. Sebuah rencana harus memperhitungkan segalanya mulai dari mencari tahu tentang persaingan dan mencari tahu bagaimana bisnis baru kamu akan cocok dengan industri hingga menilai moral karyawan dan merencanakan cara mempertahankan bakat.
Poin Penting
- Perencanaan bisnis adalah ketika para pemangku kepentingan utama meninjau keadaan bisnis mereka dan merencanakan bagaimana mereka akan meningkatkan bisnis di masa depan.
- Adanya perencanaan bisnis bukanlah peristiwa satu kali itu harus menjadi praktik penilaian diri dan perencanaan yang berkelanjutan.
- Perencanaan bisnis bukan hanya tentang meningkatkan penjualan; itu juga dapat mengatasi keamanan selama bencana alam atau pengalihan kekuasaan setelah pemilik pensiun.
Karakteristik Perencanaan Usaha
Fungsi manajerial
Perencanaan adalah fungsi manajerial yang pertama dan terpenting menyediakan dasar untuk fungsi-fungsi lain dari manajemen, yaitu pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan dan pengendalian, karena mereka dilakukan dalam batas-batas rencana yang dibuat.
Berorientasi pada tujuan
Ini berfokus pada menentukan tujuan organisasi, mengidentifikasi tindakan alternatif dan memutuskan rencana tindakan yang tepat, yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
Pervasive
Pervasive dalam artian hadir di semua segmen dan diperlukan di semua level organisasi. Meskipun ruang lingkup perencanaan bervariasi di berbagai tingkatan dan departemen.
Proses Berkelanjutan
Rencana dibuat untuk jangka waktu tertentu, katakanlah untuk satu bulan, kuartal, tahun, dan seterusnya. Setelah periode tersebut berakhir, rencana baru dibuat, dengan mempertimbangkan persyaratan dan kondisi organisasi saat ini dan di masa depan. Oleh karena itu, ini adalah proses yang berkelanjutan, karena rencana dibingkai, dijalankan, dan diikuti oleh rencana lain.
Proses Intelektual
Ini adalah latihan mental yang melibatkan penerapan pikiran, berpikir, memperkirakan, membayangkan secara cerdas dan berinovasi, dll.
Futuristik
Dalam proses perencanaan, kami mengintip masa depan. Ini mencakup melihat ke masa depan, menganalisis dan memprediksinya sehingga organisasi dapat menghadapi tantangan masa depan secara efektif.
Pengambilan keputusan
Keputusan dibuat mengenai pilihan tindakan alternatif yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan. Alternatif yang dipilih harus yang terbaik di antara semuanya, dengan jumlah hasil positif negatif dan paling sedikit.
Perencanaan berkaitan dengan menetapkan tujuan, target, dan merumuskan rencana untuk mencapainya. Kegiatan tersebut membantu manajer menganalisis kondisi saat ini untuk mengidentifikasi cara-cara mencapai posisi yang diinginkan di masa depan . Ini adalah kebutuhan organisasi dan tanggung jawab manajer.
Bagaimana Perencanaan Usaha Bekerja?
Setiap bisnis baru membutuhkan rencana bisnis — cetak biru bagaimana kamu akan mengembangkan bisnis baru kamu, yang didukung oleh penelitian, yang menunjukkan bagaimana ide bisnis itu dapat dijalankan. Jika ide bisnis baru kamu membutuhkan modal investasi, kamu akan memiliki peluang yang lebih baik untuk memperoleh pembiayaan hutang atau ekuitas dari lembaga keuangan, angel investor , atau pemodal ventura jika kamu memiliki rencana bisnis yang solid untuk mendukung ide-ide kamu.
Bisnis harus menyiapkan rencana bisnis, bahkan jika mereka tidak perlu menarik investor atau mendapatkan pinjaman.
Perencanaan Bisnis Pasca-Startup
Rencana bisnis bukanlah latihan perencanaan set-it-and-forget-it. Ini harus menjadi dokumen hidup yang diperbarui sepanjang siklus hidup bisnis kamu.
Setelah bisnis resmi dimulai, perencanaan bisnis akan bergeser ke penetapan dan pemenuhan tujuan dan target. Perencanaan bisnis paling efektif jika dilakukan dengan jadwal yang konsisten yang meninjau kembali tujuan dan proyek yang ada sepanjang tahun, bahkan mungkin bulanan. Selain meninjau tujuan jangka pendek sepanjang tahun, penting juga untuk menetapkan visi yang jelas dan meletakkan jalan menuju kesuksesan jangka panjang kamu.
Perencanaan bisnis harian adalah cara yang sangat efektif bagi individu untuk fokus mencapai tujuan mereka sendiri dan tujuan organisasi.
Peramalan Penjualan
The perkiraan penjualan adalah bagian kunci dari rencana bisnis bahwa kebutuhan terus-menerus dilacak dan diperbarui. Perkiraan penjualan adalah perkiraan penjualan barang dan jasa yang kemungkinan akan dicapai bisnis kamu selama periode yang diperkirakan, bersama dengan perkiraan keuntungan dari penjualan tersebut. Prakiraan harus memperhitungkan tren dalam industri kamu, ekonomi umum, dan proyeksi kebutuhan pelanggan utama kamu.
Analisis Arus Kas
Komponen penting lainnya dari perencanaan bisnis adalah analisis arus kas . Menghindari kekurangan arus kas yang berkepanjangan sangat penting untuk bisnis, dan banyak kegagalan bisnis dapat disalahkan pada masalah arus kas.
Bisnis kamu mungkin memiliki pesanan besar dan menguntungkan di pembukuan, tetapi jika tidak dapat ditagih sampai pekerjaan selesai, kamu mungkin mengalami masalah arus kas . Skenario itu bisa menjadi lebih buruk jika kamu harus mempekerjakan staf, membeli inventaris, dan melakukan pengeluaran lain untuk sementara waktu untuk menyelesaikan proyek.
Melakukan proyeksi arus kas secara teratur adalah bagian penting dari perencanaan bisnis. Jika dikelola dengan benar, kekurangan arus kas dapat ditutup dengan pembiayaan tambahan atau investasi ekuitas.
Perencanaan Usaha
Selain perencanaan bisnis untuk keuntungan dan pertumbuhan, bisnis kamu harus memiliki rencana darurat. Perencanaan bisnis kontingensi (juga dikenal sebagai perencanaan kesinambungan bisnis atau perencanaan bencana) adalah jenis perencanaan bisnis yang menangani krisis dan skenario terburuk. Rencana darurat bisnis membantu bisnis menghadapi keadaan darurat mendadak, kejadian tak terduga, dan informasi baru yang dapat mengganggu bisnis kamu.
Tujuan dari rencana kontinjensi adalah untuk:
- Menyediakan keselamatan dan keamanan diri kamu sendiri, karyawan kamu, dan pelanggan kamu jika terjadi kebakaran, banjir, perampokan, kebocoran data, penyakit, atau bencana lainnya
- Pastikan bisnis kamu dapat kembali beroperasi setelah keadaan darurat secepat mungkin
Perencanaan Usaha yang Sukses
Jika bisnis kamu adalah perusahaan keluarga atau kamu memiliki rencana khusus untuk orang yang ingin kamu ambil alih jika kamu pensiun atau sakit, maka kamu harus memiliki rencana untuk menyerahkan kendali bisnis . Masalah manajemen, kepemilikan, dan pajak dapat menyebabkan banyak perselisihan dalam keluarga kecuali ada rencana suksesi yang secara jelas menguraikan prosesnya.
Tahap Perencanaan Usaha yang Wajib Diketahui Sebelum Memulai Usaha
Agar perusahaan berjalan sesuai dengan harapan, seorang wirausaha harus memiliki perencanaan bisnis atau yang lebih dikenal dengan istilah business plan. Rencana bisnis merupakan suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.
Oops! We could not locate your form.
Untuk itu, perdalam wawasan dan lakukan pertimbangan yang komplit sebelum memulai, salah satunya yakni dengan memahami beberapa komponen perencanaan usaha yang akan dijelaskan dibawah ini:
Membuat Deskripsi Usaha
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mendeskripsikan keseluruhan dari usaha yang akan dibangun. Deskripsi bisnis bertujuan untuk menjelaskan secara singkat apa bidang usaha yang akan dijalankan, beserta potensi produk dan kemungkinannya untuk bertahan dan berkembang di masa depan.
Pastikan semua pihak yang mungkin akan ada didalamnya, mengetahui dengan jelas dan pasti tentang rancangan masa depan usaha. Sebagai pemilik, kamu juga dituntut untuk mengetahui secara dalam tentang potensi produk kamu hari ini, dan potensinya di masa mendatang. Selain itu, juga diperlukan perencanaan inovasi dan evaluasi yang bertujuan untuk mempertahankan posisi produk di pasar nantinya.
Melakukan Strategi Pemasaran
Komponen perencanaan bisnis selanjutnya yakni melakukan strategi pemasaran. Pemasaran (marketing) adalah kegiatan yang dilakukan untuk memperkenalkan produk dan menarik konsumen untuk melakukan pembelian. Sedangkan, strategi yakni teknik atau cara khusus yang dilakukan untuk memimpin suatu kegiatan, dalam rangka mencapai tujuannya.
Untuk itu, sebuah pemasaran di awal usaha sangat memerlukan yang namanya strategi. Komponen perencanaan usaha yang satu ini bukanlah hal yang mudah. Terlebih dahulu kamu harus menganalisa pasar dengan baik, agar proses pemasaran yang dilakukan tidak hanya sekadar membuang-buang biaya saja, namun hasilnya nihil.
Strategi pemasaran yang akan dijalankan haruslah merupakan hasil analisa pasar yang telah dilakukan dengan cermat. Analisa pasar adalah kekuatan yang harus digunakan untuk menciptakan target pembeli. Dalam menuliskan strategi ini, kamu membutuhkan suatu analisa yang tepat sehingga dapat memanfaatkan kesempatan yang ada. Jenis analisa yang dapat digunakan misalnya adalah analisa SWOT.
Dengan analisa ini, kamu dapat mengetahui keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman bagi suatu produk, sehingga dapat menerapkan strategi pemasaran yang tepat tanpa membuang waktu, tenaga dan biaya.
Memahami Kompetitor dan Tingkat Persaingan
Langkah perencanaan usaha selanjutnya adalah mengenali dan memahami siapa, dan bagaimana kompetitor kamu di pasar. Sebenarnya hasil bisa didapat saat kamu melakukan riset pasar, yakni pada tahap kedua diatas. Namun hasilnya tidak akan maksimal, mengingat riset pasar lebih cenderung ke arah penentuan target konsumen, prediksi kemampuan produk untuk bertahan dan merencanakan strategi yang bertahap.
Cara mengenali dan mengetahui pergerakan kompetitor ialah dengan mencari dan mengumpulkan informasi mengenai kelemahan serta kekuatan dari produk-produk milik pesaing. Dengan melihat bagaimana otoritas pesaing di pasar yang jadi target kamu tersebut. Kamu dapat memahami kekuatan dan kelemahannya kompetitor, hasil yang didapat bisa dijadikan patokan terhadap rancangan strategi pemasaran, sehingga jika terdapat kesalahan dalam susunan taktik, bisa sesegera mungkin untuk dievaluasi.
Selain itu, juga bisa menjadi landasan atau prediksi terhadap kualitas produk kamu nantinya. Supaya bisa dilakukan serangkaian renovasi dan inovasi baru untuk menyaingi mereka.
Implementasi Tahap Produksi
Setelah komponen-komponen perencanaan usaha diatas sudah diterapkan, selanjutnya adalah menjalankan beberapa tahap dalam proses produksi produk. Hal ini penting karena hasil akhir yang akan dipasarkan harus sesuai dengan semua rencana.
Memantau Pengembangan Produk
Pemantauan terhadap pergerakan dan perkembangan produk kamu di pasar sangat besar manfaatnya. Dengan menerapkannya, kamu bisa mengetahui apa saja yang jadi kendala dan kekuatan. Sehingga bisa segera melakukan pembenahan dini.
Manfaat lainnya adalah bisa menetapkan anggaran-anggaran biaya yang diperlukan untuk dana produksi, sesuai budget dan keperluan. Selain itu, juga berfungsi untuk memantau bagaimana produk anda melawan kompetitor untuk bertahan di pasar. Cara membuatnya juga tidak susah, cukup dengan membuat grafik data yang memuat perbandingan antara laba dan pengeluaran dan jumlah stok yang terjual pada skala waktu tertentu, yang nantinya akan dijadikan sebagai gambaran.
Rencana Operasional dan Manajemen
Komponen perencanaan usaha selanjutnya yakni menyusun planning operasional dan kegiatan manajemen. Dua hal ini sangat penting karena lingkupnya sangat luas dalam perjalanan sebuah usaha bisnis. Rencana operasional dan manajemen akan menjelaskan bagaimana kinerja usaha kamu agar tetap bisa eksis dan berkelanjutan, terutama sekali berfokus pada bidang Logistik perusahaan.
Contohnya pembagian tugas dan tanggung jawab setiap divisi manajemen. Selain itu, juga berfungsi sebagai penetapan prosedur kerja, penyusunan kebutuhan anggaran atau pengeluaran yang tentu saja berhubungan erat dengan perusahaan. Saat penerapannya baik dan optimal, maka hasilnya akan maksimal pula.
Perhitungan Biaya
Faktor pembiayaan menjadi unsur penting dalam sebuah rencana bisnis. Dari mana sumber dana berasal, bagaimana mengatur anggaran agar efisien dan usaha dapat berjalan lancar adalah tugas penting yang harus direncanakan dalam komponen pembiayaan.
Modal awal merupakan sarat utama yang harus ada sebelum memulai usaha baru. Tanpa adanya kesiapan yang matang soal dana awal, usaha kamu akan sering mengalami kesulitan tentang persoalan biaya. Sebut saja seperti persediaan bahan baku, biaya pembelian peralatan produksi, biaya pemasaran dan sebagainya.
Oleh sebab itu, kamu harus mampu memanejemeni ketersediaan keuangan secara efisien, supaya penggunaannya tidak sia-sia. Beberapa elemen penting sebagai bahan pencatatan keuangan antara lain adalah laporan keuangan perencanaan, laporan arus kas perencanaan, laporan neraca perencanaan dan analisis pengembalian modal.
Jenis Komponen Perencanaan Usaha
Menjabarkan deskripsi bisnis
Hal ini merupakah lagkah awal yang perlu dilakukan oleh seorang pebisnis. Seorang pebisnis haruslah bsia menjelaskan tentang bidang usahanya yang akan dijalankannya dan mengetahui bagaimana bisnisnya akan terus eksis.
Strategi pemasaran
Selanjutnya perlu direncanakan strategi pemasaran yang akan dilakukan untuk mengembangkan bisnis. Dalam hal ini bisa ditetapkan target pembeli sehingga bisa dikembangkan berbagai metode untuk menjalankan proses pemasaran.
Membuat analisa kompetitor
Langkah ini menekankan adanya pengetahuan mengenai kekuatan dan kelemahan bisnis dari kompetitor atau pesaing bisnis. Jadi Anda bisa mengembangkan strategi untuk mengambangkan usaha atau bisnis agar bisa berbeda dengan kompetitor.
Memperhatikan rencana desain dan pengembangan
Desain produk harus dibuat dengan semenarik mungkin agar bisa memikat konsumen. Oleh karena itu desain harus direncanakan dengan matang. Selain itu perlu pula diperhitungkan pengembangan yang akan dilakukan terhadap produk.
Rencana operasional dan manajemen
Operasional dan manajemen juga harus direncanakan secara matang. Usahakan agar Anda melibatkan sekumpulan orang yang ahli dalam menjalankan operasional bisnis.
Pembiayaan
Pembiayaan untuk setiap pengeluaran dalam menjalankan bisnis perlu ditetapkan. Hal ini meliputi anggaran untuk segala pengeluaran perusahaan. Usahakan agar anggaran biaya ini dilakukan dengan seefektif mungkin sehingga pengeluaran perusahaan tidak boros.
Fungsi Komponen Perencanaan Usaha
Meningkatkan keberhasilan
Adanya perencanaan usaha bisa membuat bisnis berjalan dengan baik. Sebab perencanaan bisnis yang dilakukan untuk menjalankan bisnis bisa berpeluang bagi bisnis untuk memperoleh keberhasilan. Keberhasilan usaha memang bisa ditingkatkan salah satunya adalah dengan mengembangkan cara dan strategi untuk bsia meningkatkan potensi keberhasilan usaha. Cra dan strategi ini haruslah dilakukan dengan menetapkankomponen dalam perencanaan usaha.
Menentukan kegiatan bisnis
Perencanaan bisnis juga harus dilakukan di awal jalannya perusahaan agar kegiatan bisnis yang akan dijalankan bisa ditentukan sejak awal. Tentukan secara jelas dan rinci mengenai berbagai macam hal yang akan menjadi dari kegiatan bisnis Anda. Dengan adanya penetapan kegiatan bisnis ini nantinya perusahaan bisa menjalankan kegiatan tersebut dengan seoptimal mungkin.
Melakukan identifikasi sumber daya
Fungsi selanjutnya dari komponen perencanaan bisnis adalah untuk melakukan identifikasi terhadap seluruh sumber daya. Adanya sumber daya ininantinya diperlukan oleh sebuah bisnis agar bisnis bisa berjalan dengan lebih baik. Proses identifikasi ini bsia dijalankan misalnya dengan cara menggabungkan seluruh sumber daya yang ada agar perusahaan bisa berjalan dan mencapai hasil yang maksimal.
Mengevaluasi kinerja
Evaluasi kinerja juga bisa dilakukan dan bisa dijalankan denganbaik salah satunya karena adanya perencanaan usaha. Evaluasi kinerja dalam hal ini difokuskan pada setiap segmen pengoperasian usaha. Melalui evaluasi kinerja ini maka nantinyabisnis bisa tetap dijalankan dengan disesuaikan pada jalur yang telah ditentukan. Maka nantinya bisnis akan berjalan secara maksimal.
Strategi Menjalankan Komponen Perencanaan Usaha
Defender
Pada dasarnya ini merupakan salah satu bentuk strategi dalam menjalankan suatu usaha atau bisnis. Defender sendiri sebenarnya meliputi berbagai hal yang sekiranya bisa mendapatkan dan mempertahankan pasar. Sekalipun misalnya segmen pasar ini bbisa dibilang cukup sempit bilan dibandingkan dengan seluruh pasar. Namun dengan adanya strategi defender ini maka bisnis bisa tetap berjalan dan mencapai target berupa perolehan segmen pasar.
Prospector
Strategi yang kedua dan perlu untuk diterapkan dalam perencanaan bisnis adalah prospector. Yang dimaksud denganprospector adalah sebuah strategi bisnis dengan pengarahan kegiatan yang cenderung bersifat agresif. Hal ini perlu dilakukan agar nantinya bisnis yang dijalankan bisa meraih segmen pasar secara lebih luas. Tentunya proses ini dilakukan dengan adanya berbagai macam inovasi produk yang dapat mendukung kegiatan pemasaran atau penjualan produk.
Analyzer
Ada pula strategi lain yang juga harus dikembangkan dalam proses perencanaan usaha yaitu strategi analyzer. Strategi bisnis yang satu ini dilakukan antara lain dengan tujuan untuk membaut bisnis bisa meraih keuntungan tertentu. jadi pencapaian keuntungan dalam jalannya bisnis ini dilakukan dengan lebih meminimalkan tingkat resiko yang mungkin saja terjadi dalam jalannya bisnis. Maka dari itu strategi yang satu ini perlu dipikirkan dan ditetapkan agar bisnis bisa mendapatkan keuntungan.
Cost-leadership strategy
Cost-leadership strategy bisa pula diartikan sebagai kepemimpinan dalam biaya. Strategi kepemimpinan dalambiaya ini merupakan salah satu strategi yang juga harus ditetapkan atau ditentukan sejak awal. Sebab hal ini berkaitan dengan adanya perencanaan bisnis yang menekanka adanya potensi untuk meraih peluang pasar. Usaha meraih peluang pasar ini dilakukan dengan cara pemberian harga produk yang cederung lebih terjangkau atau bisa dikatakan relatif murah sehingga produk bisa dengan lebih mudah diterima oleh pasar.
Diferentiation strategy
Untuk strategi perncanaan bisnis yang satu ini bisa pula dimaknai sebagai strategi diferensiasi. Strategi ini merupakan salah satu jenis perencanaan usaha yang dilakukan dengan tujuan untuk merah pasar secara lebih luas. Usaha meraih pasar dalamhal ini dilakukan melalui adanya keunikan dari bentuk produk yang akan diproduksi. Jadi perencanaan bentuk produk juga harus dilakukan untuk bisa meraih pasar.
Focus strategy
Strategi terakhir dalam memaksimalkan komponen perencanaan usaha adalah dengan memusatkan fokus. Dalam hal ini tentunya fokus dipusatkan melalui berbagai macam hal. Misalnya dengan berfokus harga produk agar bisa lebih mudah meraih pasar. Atau mungkin fokusjugabsia dipusatkan pada bidang lainnya yangtentuya berhubungan dengan keberhasilan dari bisnis.
Pentingnya Komponen Perencanaan Usaha
Komponen perencanaan usaha bisa terjadi tepatnya di saat para pemangku kepentingan utama melakukan aktivitas peninjauan pada keadaan bisnis. Dengan adanya peninjauan tersebut maka nantinya perencanaan bisnis bisa dilakukan dan ditingkatkan. Tentu saja hal ini harus dilakukan sebab perencanaan adalah suatu langkah yang nantinya bisa memberikan banyak fungsi bagi jalannya perusahaan. Dengan adanya perencanaan bisnis yang tepat maka diharapkan agar nantinya bisnis atau usaha bisa berlangsung dengan tepat. Jalannya bisnis bisa mengacu pada hasil perencanaan yang telah diputuskan agar bisa tepat sasaran.
JojoExpense
dapat membantu usaha kamu untuk memiliki analisis keuangan yang baik dan sesuai dengan perencanaan bisnis. JojoExpense memberi kamu akses mudah menuju keuangan perusahaan kamu tidak peduli tempat dan waktu.
Baik kamu mau mengajukan request reimbursement atau mengizinkan cash advance, semua dapat dilakukan melalui telepon genggam kamu. Kamu dapat mengajukan request kamu secara langsung atau simpan untuk nanti, misalnya kamu ingin cek ulang aplikasi kamu.
Semuanya tergantung kamu, karena kamu yang berkuasa soal manajemen finansial kamu sendiri. Ketika kamu sudah duduk di meja kamu, kamu bisa fokus sepenuhnya pada tugas-tugas penting dan serahkan manajemen sampingan pada proses otomatis.
