Dalam dunia akuntansi istilah debit maupun kredit sering sekali disebutkan dan menjadi hal pokok dalam menghitung laporan keuangan. Dengan memahami debit dan kredit ini kamu juga bisa mengerjakan pembukuan dengan benar dan tanpa kesalahan saat posting transaksi. Dalam entry jurnal pun jumlah debit dan kredit harus sama karena kalau tidak seimbang, otomatis kamu telah melakukan satu kesalahan dalam posting nominal di jurnal yang kamu kerjakan. Karena itu, kamu mau mengetahui lebih luas mengenai debit atau kredit dalam akuntansi? Yuk, kita pelajari bersama-sama mengenai perbedaan debit dan kredit ini!
Penemu Istilah Debet Kredit
Penemu dari ilmu akuntansi ini yaitu Luca Pacioli yang dikenal sebagai seorang pendeta dari Ordo Fransiskus. Akuntansi mulai dikenal dari bukunya bertajuk berjudul Summa de Arithmetica Geometria, Proportioni et Proportionalita pada tahun 1494. Ada dua bab terkait akuntansi yang dibahas dalam buku ini yaitu de Computis et Scripturis.
Dalam bab tersebut dijelaskan pembahasan terkait double entry sekaligus pengenalan debit dan kredit. Luca menyatakan bahwa setiap pencatatan harus berpasangan untuk keseimbangan pengeluaran dan pendapatan sehingga istilah debit dan kredit juga digunakan. Saat itu Luca Pacioli memakai istilah Adebeo untuk Debit dan Credito untuk Kredit dalam pencatatan akuntansi.
Pengertian Perbedaan Debet dan Kredit
Debit berasal dari kata latin yaitu debere yang artinya, pencatatan akuntansi dimana asset dan biaya mengalami peningkatan. Debit biasanya berada di sisi sebelah kiri dan pertambahan asset dan bisa berupa penambahan uang, alat, hingga hal yang tidak berwujud secara langsung seperti sewa ataupun piutang.
Jadi, pada dasarnya debit bisa juga diartikan sebagai uang yang harus ditagihkan kepada orang lain atau piutang, dimana nilai aktiva atau mengurangi jumlah kewajiban.
Sementara kredit ini merupakan pencatatan akuntansi untuk akun hutang dan ekuitas yang mengalami peningkatan. Kredit berasal dari kata latin credere dan biasa terletak disisi kanan dalam jurnal. Kalau asset atau beban berada pada posisi kredit, maka artinya ada pengurangan nilai dari akun tersebut.
Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa contoh situasi untuk menentukan mana yang debit dan mana yang kredit dalam suatu jurnal:
- Penjualan barang produksi secara tunai kepada konsumen, maka Debit adalah Kas dan Kredit adalah Pendapatan.
- Penjualan barang produksi secara utang kepada konsumen, maka Debit adalah Piutang dan Kredit adalah Pendapatan.
- Pembelian bahan produksi dari supplier secara tunai, maka Debit adalah bahan produksi dan Kredit adalah kas.
- Pembelian bahan produksi dari supplier secara kredit, maka Debit adalah bahan produksi dan Kredit adalah utang.
- Penggunaan dana perusahaan untuk menggaji karyawan Debit adalah Salary expenses dan Kredit adalah kas.
Suatu transaksi debit sudah pasti disertai dengan transaksi kredit. Perusahaan yang tidak memiliki dokumen pelaporan debit dan kredit, maka mereka tidak bisa mengendalikan aliran keluar masuknya keuangan perusahaan. Selain itu, data-data keuangan perusahaan juga tidak dapat di lacak kalau terjadi sesuatu terhadap keuangan perusahaan. Jadi, pastikan kamu memahami perbedaan debit dan kredit ini dan membuatnya dalam jurnal atau laporan keuangan kamu ya.
Memahami Perbedaan Debit vs Kredit
Angka-angka akuntansi dicatat dalam dua jenis akun yang berbeda, yang berdampak pada laporan keuangan suatu organisasi. Dimana rekening debit di sebelah kiri dan rekening kredit di sebelah kanan.
Entri akuntansi yang meningkatkan akun aset atau beban atau dengan kata lain mengurangi akun liabilitas atau ekuitas adalah entri debit. Dalam entri kredit, entri akuntansi yang menurunkan aset atau akun beban atau meningkatkan akun liabilitas atau ekuitas adalah entri sisi kredit.
Dengan ‘entri kredit dicatat pada satu akun’ dan ‘entri debit dicatat pada akun lain’ adalah dua akun yang selalu terpengaruh, setiap kali transaksi akuntansi dibuat.
Akun memiliki saldo debit ketika total hutang lebih besar dari total kredit sedangkan akun memiliki saldo kredit ketika total kredit melebihi total hutang. Secara keseluruhan, jumlah hutang harus sama dengan jumlah kredit di seluruh perusahaan saat neraca saldo dibuat .
Rekening yang memiliki saldo debet adalah beban bunga, pinjaman bank, rekening bank, dan biaya perlengkapan kantor. Satu-satunya rekening yang memiliki saldo kredit adalah ekuitas pemiliknya. Memiliki neraca saldo merupakan format standar untuk menyusun laporan keuangan yang digunakan oleh akuntan.
Contoh: Jumlah uang tunai meningkat, jika kamu mendebit rekening kas. Namun, jumlah kewajiban hutang dagang menurun, jika kamu mendebit akun hutang dagang.
Debit vs Kredit memiliki dampak berbeda di beberapa jenis akun yang luas karena itu timbul kebingungan tentang arti yang melekat dari kredit atau debit. Jenis akun yang luas adalah:
- Akun Ekuitas: Kredit meningkatkan saldo dan debet menurunkan saldo.
- Account Aset: Ini adalah kebalikan dari jenis akun di atas.
- Akun Liabilitas: di mana keduanya meningkatkan saldo.
Aturan yang mengatur Debit vs Kredit:
- Sedangkan ketika kredit ditambahkan, jumlahnya berkurang.
- Sedangkan ketika hutang ditambahkan kepada mereka jumlahnya berkurang.
- Dalam transaksi bisnis biasa, jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit. Jika tidak, transaksi akuntansi tidak seimbang dan ditolak.
Perbedaan Utama antara Debit dan Kredit
Baik Debit vs Kredit adalah pilihan populer di pasar
- Debit vs kredit adalah kebalikan dari satu sama lain. Ketika hutang meningkatkan akun, dalam banyak kasus, kredit menurunkan akun dan sebaliknya. Hanya ketika uang tunai diperkenalkan ke bisnis sebagai modal, itu menjadi pengecualian yang paling menonjol.
- Sementara debit biasanya menunjukkan penggunaan satu akun, kredit, di sisi lain, menunjukkan sumber akun lain.
- Ketika akun aset atau beban meningkat dan akun liabilitas atau pendapatan menurun, akun tersebut didebit. Namun, ketika akun aset atau beban menurun dan akun liabilitas atau pendapatan meningkat, akun tersebut dikreditkan.
- Baik Debit vs kredit adalah landasan sistem entri ganda di mana satu akun tidak dapat ada tanpa akun lainnya.
- Salah satunya adalah efek dari yang lain yaitu mendebet satu akun adalah efek mengkredit akun lain dan sebaliknya.
Tabel Perbandingan Debit vs Kredit
Berikut adalah beberapa perbedaan utama
| Dasar Perbandingan | Debet | Kredit |
| Berhubungan dengan | Kolom kiri buku besar | Kolom kanan buku besar |
| Berarti | Untuk transaksi, Debit adalah penggunaan nilai. | Di sisi lain untuk sebuah transaksi, kredit merupakan sumber nilai. |
| Aplikasi | Ini digunakan untuk mengungkapkan penurunan atau peningkatan aset dan biaya atau kewajiban dan pendapatan. | Ini digunakan untuk mengungkapkan penurunan atau peningkatan kewajiban dan pendapatan atau aset dan biaya. |
| Dalam Jurnal | Akun pertama yang akan dicatat | Akun kedua yang akan direkam diikuti dengan kata ‘To’ |
| Penempatan dalam T-Format | Selalu di sisi kanan. | Selalu di sisi kiri. |
| Persamaan | Aset = kewajiban + ekuitas dipengaruhi oleh mendebet satu akun. | Aset = Kewajiban + ekuitas dipengaruhi juga dengan mengkredit ke satu akun. |
| Usaha menyeimbangkan | Debit saja tidak dapat menyeimbangkan seluruh transaksi, di bawah sistem entri ganda. | Demikian pula, tanpa bantuan akun utang, kredit juga tidak dapat menyeimbangkan seluruh transaksi tanpa bantuan akun utang. |
| Contoh ‘Penjualan tunai’ | Saat kas meningkat, sesuai dengan akuntansi kas akan didebit. | Demikian pula, saat penjualan meningkat, sesuai akuntansi penjualan akan dikreditkan. |
Laporan dan Skor Kredit
Laporan kredit kamu adalah ringkasan bagaimana kamu mengelola kredit dan hutang selama bertahun-tahun. Ini tidak hanya berapa banyak kredit yang kamu miliki tersedia untuk kamu tetapi juga berapa banyak kredit yang kamu gunakan – yaitu, berapa banyak kamu berubah menjadi hutang.
Biro pelaporan kredit menggunakan informasi dari laporan kredit untuk menetapkan skor kredit konsumen. Pemberi pinjaman menggunakan skor tersebut untuk mengukur apakah pemohon kredit merupakan risiko yang dapat diterima, yang berarti mereka harus dapat menangani lebih banyak kredit tanpa terlalu terlibat dalam hutang. Terlalu banyak utang dapat menurunkan skormu, tetapi begitu juga banyak kredit yang tersedia yang menunggu untuk digunakan.
Contoh Penerapan Debit dan Kredit
Nah, supaya kamu lebih memahami penerapan debit dan kredit dalam laporan keuangan, kamu bisa menyimak contoh berikut ini :
Asset
Asset ini merupakan harta dan dibagi menjadi harta lancar dan tidak lancar. Harta lancar merupakan harta yang paling mudah dicairkan atau liquid. Beberapa akun liquid dalam asset lancar diantaranya ialah kas dan setara kas, piutang usaha, sewa dibayar dimuka dan masih banyak lagi lainnya. Untuk asset tidak lancar bisa berupa mesin, kendaraan dan peralatan kantor. Jadi, ketika akun asset ini bertambah, maka posisinya akan berada di debit. Contohya, saja terjadi pembelian secara tunai sebuah sepeda motor untuk keperluan perusahaan sebesar Rp.15.000.000. Kamu bisa mencatat ke dalam jurnal sebagai berikut ini :
- Kendaraan (Motor) : 15.000.000
- Kas : 15.000.000
Expenses
Nah, selain asset ada juga beban biaya atau expenses yang ikut bertambah kalau tergolong sebagai debit dan berkurang kalau dikreditkan. Salah satu contohnya yaitu ketika terjadi pemakaian bahan baku selama bulan Maret 2018 sebesar Rp.10.000.000,-. Maka, kamu bisa mencatat kedalam jurnalnya sebagai berikut :
- Beban Bahan Baku : 10.000.00
- Bahan Baku : 10.000.000
Akumulasi
Ini merupakan bagian dari asset tidak lancar yang bisa bertambah nilainya kalau dikreditkan. Akumulasi ini nantinya di neraca atau buku besar akan mengurangi nilai dari asset tetap seperti kendaraan dan alat-alat. Dengan mencatat akumulasi dari kendaraan maupun alat-alat, kamu bisa dengan mudah menilai apakah asset tersebut mengalami kerugian atau keuntungan saat dijual nantinya. Nah, contoh dari akumulasi ini yaitu ketika setiap bulan kendaraan perusahaan memiliki beban akumulasi sebesar Rp.1.000.000,-. Transaksi ini bisa dicatat sebagai berikut:
- Beban akumulasi kendaraan : 1.000.000,-
- Akumulasi Kendaraan : 1.000.000,-
Liability dan Ekuitas
Terakhir, yaitu akun hutang dan ekuitas perusahaan. Sebagai contohnya, perusahaan kamu sudah melakukan pinjaman kepada pihak Bank X sebesar Rp.50.000.000,- untuk modal usaha. Kamu bisa mencatat pinjaman ini ke dalam jurnal sebagai berikut :
- Kas : 50.000.000,-
- Hutang Bank : 50.000.000,-
Dari pencatatan diatas, bisa diketahui kalau kas bertambah sebesar Rp.50.000.000,- dari pinjaman bank. Karena itu, hubungan debit kredit ini bisa diumpamakan sebagai sebab akibat dalam penulisan atau pembuatan jurnal dalam laporan keuangan.
Kesimpulan
Sedangkan keduanya adalah bentuk notasi yang digunakan dalam akuntansi untuk memiliki saldo di akun. Itulah sebabnya dalam dunia akuntansi dan pembukuan peran dan definisi debit vs kredit sangat berbeda. Baik Debit vs Kredit dapat digunakan untuk mengukur transaksi bisnis kamu jika kamu memahaminya dengan baik, di berbagai jenis akun yang digunakan dalam bisnismu.
Disingkat Dr. dan Cr. Semua transaksi bisnis terutama dilacak sebagai debit vs kredit di mana hutang dicatat di sisi kiri dan kredit dicatat di sisi kanan di buku besar akun kamu menggunakan akun T. Rekening tujuan atau rekening tujuan uang didebit di sisi kiri dan rekening sumber atau rekening asal uang umumnya dikreditkan di sisi kanan. Jumlah total debet harus sama dengan jumlah kredit, agar entri jurnal dalam buku besar akun menjadi valid. Agar kedua sisi entri jurnal kadang-kadang sama, kamu perlu menggunakan beberapa debit dan kredit untuk transaksi tertentu.
Mengapa Debit vs Kredit penting dari waktu ke waktu adalah pertanyaan penting. Debit vs Kredit dalam akuntansi memiliki kepentingannya masing-masing dan keduanya sama-sama relevan dan memungkinkan aktivitas keuangan perusahaan mudah dipahami.
Kamu sekarang sudah memahami perbedaan debit dan kredit, kan? Dengan adanya laporan debit dan kredit di dalam jurnal atau buku besar, diharapkan bisa membantu mengawasi keuangan perusahaan kamu dari kemungkinan adanya korupsi dari pegawai. Karena data debit dan kredit yang baik selalui disertai dengan kuitansi atau nota resmi yang bisa dipercaya.
Kalau kamu mau lebih akurat dan aman lagi, kamu bisa menggunakan aplikasi JojoExpense untuk perhitungan debit kredit untuk laporan keuangan perusahaan kamu. Aplikasi ini bisa memberikan perhitungan pemasukan dan pengeluaran perusahaan dengan cepat dan otomatis, sehingga menghemat waktu dan biaya kamu sehingga kamu bisa lebih produktif! Dijamin aman dan juga terpercaya karena bisa kamu pantau juga lho dimanapun dan kapanpun! Tertarik untuk mencoba aplikasi ini?
