Produktivitas : Pengertian, Faktor, dan Cara Menghitungnya

Kamu pasti mau kan, bisa mengerjakan semua pekerjaan dengan cepat atau bisa memproduksi barang usaha supaya bisa cepat dijual ke konsumen? Pastinya membutuhkan sumber daya yang terbaik juga supaya pekerjaan bisa selesai dengan cepat dan memenuhi target. Hal ini juga dipengaruhi dengan suatu faktor yang dinamakan dengan produktivitas dalam perusahaan.

Dengan produktivitas yang tinggi, hasil yang didapatkan juga maksimal. Karena itu, yuk kita sama-sama cari tahu apa yang dimaksud dengan produktivitas beserta faktor dan cara menghitungnya, untuk kesuksesan dan kelancaran bisnis kamu!

Pengertian Produktivitas dalam Bisnis dan Manajemen

Di dalam manajemen produksi dan operasi, kita sering mendengar kata produktivitas untuk mengukur efisiensi seseorang, mesin, pabrik ataupun sistem dalam mengubah input (masukan) menjadi output (keluaran) yang diinginkan. Tapi sebenarnya, apa yang dimaksud dengan istilah ini?

Menurut Daryanto (2012:41), produktivitas yaitu sebuah konsep yang menggambarkan hubungan antara hasil (jumlah barang dan atau jasa yang diproduksi) dengan sumber (jumlah tenaga kerja, modal, tanah, energi, dan sebagainya) untuk menghasilkan hasil tersebut.

Nah, yang dimaksud dengan input dalam produktivitas ini bisa berupa sumber daya yang digunakan seperti modal, tenaga kerja, bahan (material) dan energi. Sedangkan output bisa berupa jumlah unit produk ataupun pendapatan yang dihasilkan.

Jadi, pada dasarnya, faktor ini merupakan suatu konsep yang menunjukan adanya kaitan antara hasil kerja dengan satuan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk seorang tenaga kerja.

Misalnya, pekerja A dapat menghasilkan 100 unit produk dalam 1 jam sedangkan pekerja B dapat menghasilkan 120 unit produk dalam 1 jam juga dengan menggunakan bahan dan teknologi yang sama, maka bisa dikatakan bahwa pekerja B lebih produktif daripada pekerja A atau produktivitas pekerja B lebih tinggi dari pekerja A.

Produktivitas yang tinggi juga bisa didefinisikan saat melakukan pekerjaan dalam waktu sesingkat mungkin, dengan penggunaan sumber daya yang sesedikit mungkin, tanpa mengorbankan kualitas yang ditentukan.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas

Produktivitas juga dipengaruhi oleh beberapa faktor penting, yaitu:

Faktor Produksi

Pertama, ada faktor produksi yaitu faktor yang meliputi perencanaan, pengkordinasian dan pengendalian produksi, penggunaan bahan baku yang berkualitas baik serta penyederhanaan dan standarisasi proses produksi. Kalau semua faktor produksi bisa berjalan dengan baik, maka produktivitas juga bisa meningkat dengan cepat.

Faktor Organisasi

Kedua, faktor organisasi adalah faktor berkaitan dengan jenis organisasi yang digunakan. Hal ini juga berkaitan jelas  dengan otoritas dan tanggung jawab setiap individu dan departemen, serta pembagian kerja dan spesialitas terhadap pekerjaan yang dilakukan.

Faktor Teknis

Ketiga, faktor teknis yaitu faktor yang meliputi penentuan lokasi, tata letak dan ukuran pabrik atau mesin produksi yang tepat, penggunaan mesin dan peralatan yang benar, teknis penelitian dan pengembangan serta penerapan komputerisasi dan otomatisasi pada produksi yang bersangkutan.

Kalau  perusahaan kamu menggunakan teknologi terbaru dengan tepat, maka produktivitas akan semakin tinggi untuk menghasilkan produk dengan cepat dan banyak.

Faktor Keuangan (Finansial)

Setuju kan, kalau keuangan merupakan darah dari sebuah bisnis? Karena itu, harus terdapat perencanaan dan pengendalian keuangan yang baik terhadap keuangan atau modal kerja.

Penggunaan modal atau pemborosan keuangan harus dihindari. Manajemen harus memperhitungkan dengan baik pengembalian atas modal yang mereka investasikan. Keuangan yang yang dikelola dengan baik akan meningkatkan produktivitas suatu perusahaan atau organisasi.

Faktor Personil (Individu)

Lalu, ada faktor personil, secara langsung mempengaruhi produktivitas sebuah organisasi. Individu atau tenaga kerja yang tepat harus ditempatkan di posisi yang tepat pula. Tenaga kerja yang lulus seleksi harus diberi pelatihan dan pengembangan yang tepat serta memberikan kondisi dan lingkungan kerja yang baik.

Individu yang sudah menjadi karyawan ini harus termotivasi dengan baik, baik secara finansial maupun motivasi non-finansial.

Agar bisa membuat setiap karyawan lebih semangat dan produktif, perusahaan bisa memberikan keamanan pekerjaan, kesempatan memberikan saran atau pendapat dan kesempatan untuk dipromosi juga secara langsung.

Faktor Manajemen

Suatu manajemen yang bersifat ilmiah, profesional, berorientasi masa depan, tulus dan kompeten akan secara positif mempengaruhi produktivitas organisasinya.

Manajemen yang dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia untuk mendapatkan hasil yang maksimal dengan biaya terendah, menggunakan teknik produksi terbaru, memberikan lingkungan kerja yang baik dan selalu memotivasi karyawannya akan secara signifikan meningkatkan produktivitas organisasinya.

Faktor Lokasi

Produktivitas kerja suatu organisasi juga sangat tergantung pada lokasi dimana organisasi tersebut berada. Faktor lokasi tersebut diantaranya seperti fasilitas infrastruktur, kedekatan dengan pasar, kedekatan dengan sumber bahan baku, tenaga kerja yang terampil dan lain-lainnya.

Faktor Pemerintah

Peraturan dan Kebijakan pemerintah seperti peraturan ketenagakerjaan, kebijakan fiskal yang meliputi suku bunga dan perpajakan akan sangat berpengaruh pada produktivitas suatu organisasi.

Manajemen organisasi yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan pemerintah dan menjaga hubungan yang baik dengan pemerintah akan dapat meningkatkan produktivitas organisasinya.

Cara Menghitung Produktivitas dalam Perusahaan

Berikut ini contoh cara menghitung produktivitas di dalam perusahaan berdasarkan sebuah kasus.

Misalnya:

Sebuah perusahaan menggunakan 150kg bahan baku plastik untuk menghasilkan produk jadi sebanyak 100kg pada bulan pertama.

Pada bulan kedua, perusahaan tersebut mengkonsumsi jumlah bahan baku yang sama yaitu 150kg namun produk jadi yang dapat dihasilkannya lebih banyak yaitu sebanyak 145kg. Hitunglah Produktivitas bulan pertama dan bulan kedua perusahaan tersebut.

Rumus  Produtivitas :

Produktivitas = Output / Input

Bulan Pertama :

Produktivitas = Output / Input

Produktivitas = 120 / 150

Produktivitas = 0,8 atau 80%

Bulan kedua

Produktivitas = Output / Input

Produktivitas = 145 / 150

Produktivitas = 0,96 atau 96,67%isa

Dari contoh sederhana diatas tentang perhitungan produktivitas tersebut, kita bisa melihat bahwa produktivitas perusahaan tersebut meningkat dari 80% menjadi 96,67%. Dikarenakan menggunakan sumber daya yang sama (input) untuk menghasilkan jumlah produk jadi yang lebih banyak (output). Lebih menguntungkan, kan?

Produktivitas tidak hanya digunakan untuk mengukur efisiensi kerja karyawan, tapi juga sering digunakan untuk menilai perkembangan negara, ekonomi, Industri, bisnis, Industri bahkan pada individu kita sendiri. Karena itu penting sekali kan, perhitungan produktivitas ini

Supaya produktivitas semakin tinggi, juga didukung dengan laporan keuangan yang jelas dan akurat, lho. Karena itu, serahkan semua pencatatan laporan keuangan kamu di aplikasi JojoExpense dari Jojonomic ini!

Kenapa harus menggunakan JojoExpense ini? Karena dijamin laporan keuangan kamu bisa lebih teratur, lengkap dan akurat.

Dengan sistem otomatisnya yang bisa kamu cek dimanapun dan kapanpun, pastinya bisa menambah produktivitas kamu juga, kan? Bisa lebih efisien dan hemat waktu dan biaya juga sehingga informasi keuangan kamu bisa terus ter-update dan tertata. Mau coba aplikasi keren ini sekarang?