Pernahkah kamu mendengar istilah siklus akuntansi? Istilah ini tidaklah asing karena sering diguankan dalam kehidupan sehari-hari. Lebih jelasnya, siklus akuntansi pada sebuah perusahaan merupakan suatu proses membuat laporan keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Biasanya siklus akuntansi berawal dari transaksi hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan yang kemudian dilanjutkan dengan adanya saldo yang dtutup dengan closing entry (jurnal penutup) atau sampai jurnal pembalik. Lalu, adakah hubungannya dengan perusahaan dagang? Tahukah kamu apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang?
Perusahaan dagang merupakan perusahaan yang proses kerja (bisnisnya) adalah membeli barang dari pemasok lalu menjual lagi ke konsumen tanpa mengubah wujud barang dagangnya. Mudahnya, bisa kamu temukan dalam kehidupan sehari-hari, seperti toko kelontong, supermarket, minimarket dan yang lainnya. Jenis usaha tersebut membeli stok barang kebutuhan sehari hari dari supplier atau pemasok kemudian menjualkannya lagi ke konsumen.
Dalam menjalankan usahanya, sebuah perusahaan jasa, tentu memerlukan laporan keuangan yang bertujuan untuk melihat kondisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, siklus akuntansi sangat berguna di dalam proses kerja perusahaan jasa ini. Sebenarnya, siklus akuntansi pada perusahaan dagang tidak jauh berbeda dengan siklus akuntansi pada perusahaan jasa. Namun, artikel ini tidak akan membahas keduanya, yang akan dibahas hanyalah siklus akuntansi dari perusahaan dagang. Untuk lebih jelasnya, yuk disimak penjelasannya di bawah ini!
Pengertian Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi merupakan urutan proses dalam suatu perusahaan yang dimulai dari menganalisis transaksi-transaksi, mencatat, menyusun laporan keuangan dan diakhiri dengan proses mempersiapkan aktiva akuntansi untuk periode berikutnya.
Dalam satu periode akuntansi, aktivitas pengumpulan dan pengolahan data akuntansi secara akuntansi disebut dengan siklus akuntansi. Tujuan dilakukannya siklus akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.
Jadi, siklus akuntansi merupakan sebuah proses penyusunan laporan keuangan yang harus bisa dipertanggungjawabkan dan diterima secara umum.
Manfaat Melakukan Siklus Akuntansi
Dalam proses penyusunan laporan keuangan perusahaan, kita tidak bisa melakukannya secara sembarangan. Ada prosedur dan tahap yang harus diikuti agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Sudah diketahui bahwa perusahaan harus menyusun laporan keuangan berdasarkan tahap siklus akuntansi. Dengan mengikuti kaidah penyusunan laporan keuangan berdasarkan siklus akuntansi maka ada lima manfaat yang bisa kita dapat yaitu:
Memperoleh informasi yang berguna
Dengan menerapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan siklus akuntansi maka kita bisa mengetahui gambaran kondisi keuangan perusahaan lebih akurat. Informasi dari laporan keuangan ini juga dapat dimanfaatkan untuk menentukan strategi perusahaan di masa mendatang.
Mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara akurat
Pembuatan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan tahapan siklus akuntansi dapat berdampak positif bagi perusahaan dimana pemilik usaha dapat mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara akurat. Disini pelaku usaha juga dapat mengetahui setiap jenis transaksi baik transaksi penjualan maupun pembelian pada bisnis yang sedang berjalan.
Memberi gambaran laporan neraca
Penerapan alur akuntansi dalam perusahaan juga dapat membuat perusahaan memperoleh gambaran tentang jumlah piutang, penghasilan, laba rugi dan modal perusahaan.
Lebih mudah menghitung pajak
Dengan menyusun laporan keuangan berdasarkan tahapan siklus akuntansi akan memberi kemudahan bagi pengusaha dalam melakukan perhitungan pajak. Selain itu, kita juga tidak akan mengalami kesulitan dalam mengetahui berapa jumlah pajak yang harus disetor kepada negara.
Mengetahui perkembangan perusahaan
Dengan laporan keuangan berdasarkan siklus akuntansi maka pelaku usaha juga dapat mengetahui informasi lebih jelas tentang perkembangan perusahaan. Disini pemilik usaha dapat mengetahui apakah perusahaan yang sedang dijalaninya mengalami performa yang meningkat ataukah menurun. Semua informasi tersebut dapat dilakukan dengan akurat hanya dengan melihat data keuangan perusahaan.
Akuntansi Perusahaan Dagang
Setiap jenis perusahaan tentu memiliki laporan keuangan yang harus dipertanggungjawabkan dan diterima secara umum. Sama halnya dengan akuntansi perusahaan dagang. Lantas apa itu perusahaan dagang? Perusahaan dagang yaitu perusahaan yang kegiatan usahanya dilakukan dengan pembelian barang untuk dijual kembali tanpa adanya proses produksi.
Pengertian Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang merupakan perusahaan yang kegiatan utamanya adalah membeli, menyimpan dan menjual kembali barang dagangnya tanpa memberikan nilai tambah terhadap produknya. Nilai tambah yang dimaksud berupa mengolah atau mengubah bentuk dan sifat barang sedemikian rupa sehingga memiliki nilai jual yang lebih tinggi.
Perusahaan dagang dalam aktivitas operasionalnya memang mendapatkan pendapatan. Namun, pendapatan yang dihasilkan berdasarkan transaksi jual beli barang.
Ciri-ciri Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang umumnya dibedakan dari ciri-cirinya. Adapun ciri-ciri dari perusahaan dagang antara lain:
- Pendapatannya berasal dari penjualan barang dagang
- Biaya utamanya bersumber dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha lainnya
- Dalam pencatatan akuntansi terdapat akun persediaan barang dagang
- Perusahaan dagang berperan sebagai perantara antara produsen dan konsumen
- Antara barang yang dibeli sampai dijual tidak dibentuk dan dirubah sedemikian rupa
- Tujuan perusahaan dagang adalah memperoleh laba dengan cara menjual barang dagang dengan harga yang lebih tinggi dibandingkan dengan harga belinya
Jenis-jenis Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang dibedakan menjadi beberapa jenis baik berdasarkan produk yang diperdayakan dan berdasarkan konsumen yang terlibat. Berikut merupakan jenis-jenis perusahaan dagang:
Perusahaan dagang berdasarkan produk yang diperdayakan
Perusahaan dagang berdasarkan produk yang diperdayakan dibedakan menjadi dua jenis yaitu :
1. Perusahaan dagang bahan baku
Perusahaan dagang yang memperjualkan produk bahan baku sebagai bahan dasar dalam pembuatan produk atau alat produksi untuk menghasilkan sebuah produk lain seperti kayu, mesin gergaji, dan bahan baku lainnya.
2. Perusahaan dagang barang jadi
Ini merupakan perusahaan yang menjual sebauh produk jadi dalam bentuk akhir yang siap digunakan manusia seperti buku, televisi, sepatu dan lain sebagainya.
Perusahaan dagang berdasarkan konsumen yang terlibat
Berdasarkan konsumen yang terlibat terbagi menjadi tiga jenis yaitu:
1. Perusahaan dagang besar
Perusahaan dagang yang secara langsung membeli produknya dari pabrik dalam jumlah besar dan menjual barangnya kembali ke sebagian pedagang sebagai perantara yang volume penjualannya cukup besar sebagai contoh adalah penjualan secara grosir.
2. Perusahaan dagang perantara
Perusahaan dagang yang membeli barang dalam jumlah partai besar untuk dijual kembali ke pengecer dalam jumlah sedang sebagai contoh menjual secara subgrosir.
3. Perusahaan dagang eceran
Perusahaan dagang yang berhubungan langsung dengan konsumen. Dimana konsumen ini dapat membeli secara ecer atas produk yang ditawarkan. Sebagai contoh adalah warung, kios dan swalayan.
Perusahaan Dagang dan Siklus Akuntansi
Baik perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, seluruh transaksi yang dilakukan harus dicatat kedalam jurnal lalu dibukukan atau dikelompokkan kedalam rekening akun di buku besar secara periodik. Lalu pada akhir periode akuntansi, seluruh saldo dari semua rekening akun dihitung dan dimasukkan ke dalam neraca lajur yang digunakan sebagai alat bantu menyusun laporan keuangan. Jurnal penyesuaian dan jurnal penutup juga dilakukan dalam perusahaan dagang, begitupun dengan pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dilaksanakan sebagai tahap terakhir dalam siklus akuntansi.
Tahap Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang beserta Contohnya
Pada dasarnya, tidak ada yang jauh berbeda dari siklus akuntansi perusahaan jasa maupun dagang. Kegiatannya sama mulai dari pencatatan semua transaksi kedalam jurnal lalu di bukukan kedalam buku besar dengan kelompok akun yang sejenis. Pada akhir periode, setiap saldo dari semua rekening dihitung dan dicantumkan kedalam neraca lajur yang kemudian memudahkan proses pembuatan laporan keuangan.
1. Identifikasi Transaksi Jurnal Umum
Tahap siklus akuntansi yang pertama adalah mengidentifikasi transaksi yang terjadi pada perusahaan yang melibatkan semua akun. Terdapat dua cara membuatnya, yakni metode periodik (fisik) dan perpetual (terus-menerus). Berikut ini akan ditampilkan contoh jurnal umum dari kedua metode yang digunakan agar kamu semakin paham tentang bagaimana menyusun jurnal umum.
Jurnal Umum Periodik
Metode Periodik atau Fisik biasanya digunakan pada perusahaan yang menjual barang dagangan dengan harga yang relatif murah, tetapi sering terjadi. Dalam metode Periodik atau Fisik, perpindahan barang dagangan baik yang masuk maupun keluar tidak akan dicatat. Selain itu, akun persediaan barang dagangan tidak bisa dicatat didebit untuk transaksi pembelian barang dagangan dan tidak bisa dicatat dikredit untuk transaksi penjualan barang dagangan.
Dalam metode Periodik atau Fisik, akun pembelian bisa dicatat didebit untuk transaksi pembelian barang dagangan, sedangkan akun penjualan bisa dicatat dikredit untuk transaksi penjualan barang dagangan. Pencatatan traksaksi dengan metode ini mengakibatkan persediaan barang tidak bisa diketahui setiap saat karena pencatatan dilakukan secara periodik (berkala) pada akhir periode. Berikut ini akan ditampilkan contoh jurnal umum bentu periodik untuk memudahkanmu mengerti:
Jurnal Umum Perpetual
Metode perpetual atau terus-menerus biasanya digunakan pada perusahaan yang menjual barang dagangan dengan harga yang relatif mahal, tetapi jarang terjadi.
Pada metode perpetual atau terus-menerus, transaksi pembelian barang dagangan dapat dicatat dengan mendebit akun persediaan barang dagangan sebesar harga beli (harga perolehan), sebaliknya jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit akun persediaan barang dagangan sebesar harga pokoknya.
Pencatatan traksaksi dengan metode ini hasilnya lebih akurat dibandingkan metode periodik karena pencatatan dilakukan secara terus-menerus dan terperinci untuk setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang, selain itu persediaan barang dagang dapat diketahui setiap saat karena tercatat secara terus-menerus. Berikut ini akan ditampilkan contoh jurnal umum bentuk perpetual untuk memudahkanmu mengerti:
2. Jurnal Khusus
Bagi perusahaan yang mempunyai transaksi yang sedikit mungkin bisa saja hanya menggunakan jurnal umum untuk mencatat transaksinya. Namun pada kasus perusahaan dengan transaksi yang banyak, tentu sulit untuk mengkelompokkannya, jadi butuh jurnal khusus sebagai buku jurnal yang mewadahi transaksi-transaksi tertentu. Penggunaan jurnal khusus dapat membuat efisiensi waktu tenaga dan biaya. Jenis-jenis jurnal khusus diantaranya :
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas merupakan buku jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang secara tunai maupun non tunai. Penerimaan uang tunai berasal dari berbagai sumber.
Di dalam jurnal penerimaan kas, juga terdapat beberapa transaksis khusus, yaitu:
- Penjualan tunai
- Penerimaan pelunasan piutang
- Pengembalian atau retur pembelian secara tunai, dan
- Penerimaan pendapatan.
Berikut ini akan ditampilkan contoh jurnal jurnal penerimaan kas untuk memudahkanmu mengerti:
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal khusus pengeluaran kas dapat diartikan sebagai sebuah jurnal khusu yang dibuat untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang atau pembayaran uang tunai kepada suplayer.
Berikut ini beberapa transaksi yang tercatat pada jurnal khusus pengeluaran kas:
- Pembayaran atau pelunasan utang dagang
- Pembelian secara tunai
- Retur penjualan
- Pengambilan uang tunai untuk keperluan pribadi atau prive
- Pembayaran beban-beban
Sekarang, untuk memudahkanmu mengerti, akan disertakan contoh dari jurnal pengeluaran kas, berikut ini:
Jurnal Pembelian
Jurnal khusus pembelian itu sendiri merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit, baik pembelian barang maupun bukan barang dagang.
Pencatatanya meliputi:
- Pembelian barang dagang dengan kredit
- Pembelian perlengkapan, peralatan serta aktiva lain secara kredit
Lalu, contohnya seperti apa sih? Untuk menjawab rasa penasaranmu, akan kami tampilkan contoh dari jurnal khusus pembelian ini:
Jurnal Penjualan
Merupakan bentuk buku jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang dagan cara kerdit. Tidak ada akun khusus yang harus dimasukkan dalam jurnal ini adalah hal yang membedakan antara jurnal penjualan dengan yang lainnya. Maka, untuk membuatmu semakin paham, berikut akan ditampilkan contoh pencatatan dari jurnal khusus penjualan:
3. Buku Besar Pembantu
Setelah jurnal khusus yang dibuat untuk mencatat transaksi tertentu, perusahaan dagang juga membuat buku besar khusus yang disebut dengan buku besar pembantu.
Buku besar pembantu adalah bagian dari buku besar umum yang digunakan untuk merinci lebih lanjut data dalam satu akun. Pencatatan beberapa akun tertentu (akun piutang dan akun hutang) untuk kemudian dijadikan dasar informasi untuk menyusun neraca saldo suatu perusahaan dagang.
Jenis buku besar pembantu (subsidiary ledger) yang digunakan perusahaan umumnya terdiri dari
Buku besar pembantu utang (account payable subsidiary ledger).
Buku besar pembantu utang ini berfungsi untuk mencatat rincian utang menurut nama kreditor. Berikut akan dilampirkan contohnya, agar kamu lebih paham terkait buku besar pembantu utang ini
Buku besar pembantu piutang (account receivable subsidiary ledger).
Ini berkebalikan dengan buku utang. Buku piutang ini berfungsi mencatat rincian piutang perusahaan menurut nama langganan (debitor). Lebih mudahnya, kamu bisa melihat contoh di bawah ini:
4. Posting ke Buku Besar
Tahap selanjutnya adalah memindahkan data dari jurnal umum ke dalam buku besar. Selain jurnal umum, pada perusahaan dagang informasi data buku besar berasal dari jurnal khusus. Peristiwa ini disebut dengan posting buku besar.
Pemindahbukuan (posting) dilaksanakan setelah semua transaksi dicatat ke dalam buku jurnal. Pemindahbukuan dari jurnal khusus ataupun jurnal umum ke buku besar dengan prosedur berikut ini
- Jumlah nominal yang terdapat di jurnal khusus dipindah ke kolom saldo debit atau kredit dari rekening yang bersangkutan.
- Nomor halaman yang terdapat di jurnal khusus dipindah ke kolom ref buku besar sebagai tanda sumber pempostingan.
- Rekening-rekening yang terdapat di jurnal khusus setelah diposting diberi nomor sebagai tanda jumlah nominalnya telah dipindahkan ke buku besar.
- Jumlah yang dipindahkan ke buku besar merupakan jumlah akhir sehingga tanggal ditulis per akhir periode. Khusus untuk kolom serba-serbi yang terdapat di jurnal penerimaan dan pengeluaran kas, posting dilakukan menurut tanggal transaksi.
Untuk lebih mudahnya, perhatikan contoh hasil posting ke buku besar umum berikut ini!
5. Laporan Harga Pokok Penjualan
Bila perusahaan dagang menerapkan metode pencatatan secara fisik, secara otomatis besarnya harga pokok barang yang terjual bisa ditentukan saat terjadi penjualan sehingga saat membuat jurnal penjualan sekaligus mencatat harga pokok penjualan.
Namun perhitungan HPP tetap dianggap sebagai komponen dari laporan laba ruhi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
Perhitungan harga pokok penjualan disusun pada akhir periode akuntansi atau pada saat pembuatan laporan keuangan, dan laporan HPP disajikan secara terpisah dari laporan laba rugi. Agar kamu lebih paham, berikut ini merupakan contoh pencatatan laporan HPP:
6. Membuat Neraca Saldo
Informasi yang digunakan untuk membuat neraca saldo adalah berasal dari buku besar yaitu setiap saldo akhir pada setiap akun-akun. Posisi debet dan kredit harus balance, jika tidak balance artinya ada kesalahan saat mencatat dari buku besar. Contoh pencatatan neraca saldo untuk perusahaan dagang bisa dilihat dari contoh berikut ini:
7. Jurnal Penyesuaian
Pembuatan jurnal penyesuaian adalah akibat dari terjadi transaksi yang berpengaruh kepada sejumlah akun perusahaan dan terkadang memunculkan kehadiran akun baru. Contoh transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang biasanya adalah sewa toko yang sudah jatuh tempo. Atau bentuknya dapat dilihat pada contoh berikut ini
8. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Tahap selanjutnya adalah penyesuaian neraca saldo dengan jurnal penyesuaian yang menghasilkan neraca saldo setelah disesuaikan (adjusted trial balance). Contohnya bisa kamu lihat di bawah ini!
9. Menyiapkan Laporan Keuangan
Tahap berikutnya adalah pembuatan laporan keuangan. laporan keuangan ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan pencarian informasi mengenai posisi keuangan perusahaan seperti keadaan harta, utang dan modal perusahaan.
Informasi yang digunakan pada laporan keuangan berasal dari neraca saldo yang telah disesuaikan. Informasi tersebut bisa didapatkan pada laporan keuangan yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan neraca. Contoh dari masing-masing laporan, bisa kamu lihat dari gambar-gambar yang akan disajikan di bawah ini ya!
10. Membuat Jurnal Penutup
Tahap berikutnya adalah membuat jurnal penutup dari akun-akun yang terdapat di laporan laba rugi adalah akun pendapatan dan biaya. Berikut ini adalah contoh yang akan diberikan untuk jurnal penutup. Disimak baik-baik ya!
11. Neraca Saldo Setelah Penutupan
Tahap ini adalah penyesuaian antara neraca saldo dengan jurnal penutup. Lho, kenapa harus disesuaikan ya? Akun-akun perlu disesuaikan, karena bisa saja ada akun yang berubah dari awal pencatatan. Fungsinya untuk mencatat kembali akun-akun yang telah berubah baik saldo atau pun akunnya.
12. Jurnal Pembalik
Pada kondisi tertentu tidak perlu di buat jurnal pembalik karena jurnal pembalik dibuat hanya untuk akun-akun tertentu saja. Misalnya, untuk transaksi pendapatan yang diterima di muka yang pada saat penjurnalan dicatat dengan sebagai pendapatan atau untuk transaksi biaya yang dibayar dimuka (piutang). Kamu ingin contohnya? Tenang saja! Sudah kami sediakan contoh dari pencatatan jurnal pembalik di bawah ini
Dengan membuat jurnal pembalik, selesailah siklus akuntansi yang harus dibuat oleh perusahaan dagang. Terlihat cukup merepotkan, namun tanpa adanya pembuatan ini, perusahaanmu tidak akan mengetahui kondisi keuangan mereka dan akan sulit untuk mengembangkan usahanya.
Persamaan dan Perbedaan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
Kedua jenis perusahaan baik perusahaan dagang dan perusahaan jasa dinilai hampir sama. Dimana transaksinya diposting dalam jurnal umum dan kemudian diposting ke buku besar yang relevan. Namun keduanya memiliki persamaan dan perbedaan sebagai berikut:
Sama-sama memiliki aset
Baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang keduanya sama-sama memiliki aset seperti kas, piutang usaha, peralatan, perlengkapan, hingga akumulasi penyusutan. Sebagai contoh perusahaan jasa memiliki bangunan, sehingga bangunan tersebut adalah asetnya. Perusahaan dagang mungkin tidak memiliki gedung namun memiliki peralatan untuk mengemas dan mengirimkan barang sehingga itulah asetnya.
Sama-sama memiliki kewajiban
Perusahaan dagang dan perusahaan jasa sama-sama memiliki kewajiban kepada mereka yang berutang modal atau uang. Misalnya perusahaan membeli persediaan secara kredit maka mereka memiliki hutang dagang.
Jika salah perusahaan jasa maupun dagang memiliki karyawan dan upah yang diperoleh belum dibayarkan maka hal itu juga dianggap sebagai kewajiban yang harus dibayar. Dan jika ada angsuran atau ada biaya bulanan pada bangunan, peralatan dan wesel maka hal tersebut juga dianggap sebagai kewajiban.
Perbedaan biaya dan ekuitas pemilik
Perbedaan yang menonjol dari siklus akuntansi perusahaan dagang dan perusahaan jasa adalah keduanya memiliki biaya yang biasa seperti perlengkapan kantor, asuransi, dan penyusutan. Keduanya memiliki akun pendapatan, prive dan modal.
Namun, karena perusahaan dagang memiliki persediaan maka ia memiliki biaya khusus terkait dengan membeli dan menjual persediaan yang disebut sebagai Harga Pokok Penjualan (HPP). HPP merupakan perhitungan biaya terkait seberapa banyak produk dibuat, dijual dan tersimpan.
Bagaimana? Apakah dengan mengetahui keseluruhan step yang dimiliki dalam siklus akuntansi kamu langsung tergerak untuk mencoba membuatnya? Siklus akuntansi ini akan sangat berguna di dalam mengelola keuangan perusahaan. Nah untuk membantu menjalankan proses tersebut, perusahaan bisa menggunakan aplikasi JojoExpense! Aplikasi ini akan membantumu mengelola pengeluaran perusahaan dan akan meningkatkan manajemen pengeluaran perusahaan hingga 76%! Jadi, tunggu apalagi? Ayo install aplikasi ini dan rasakan sendiri manfaatnya!
