Banyak orang yang tidak bergelut di dunia teknologi mungkin masih merasa asing dengan kata Big Data. Namun, bagi perusahaan besar terutama di kalangan IT, ini adalah poin yang cukup penting untuk diperhatikan. Maklum saja, perusahaan dengan skala menengah ke atas memiliki cukup banyak data yang harus diolah dan dikelola. Sehingga sudah menjadi tugas dan beban para ahli IT perusahaan dalam melaksanakan hal tersebut. Sehingga nantinya posisi data perusahaan tersimpan rapi, mudah diakses dan bersifat rahasia hanya untuk kalangan tersendiri. Untuk lebih mengetahui arti serta manfaat dan tips pengolahan Big Data, simak dulu informasi berikut di bawah ini.
Arti Big Data
Secara umum Big Data ini adalah sekumpulan besar data yang berisi aneka macam informasi tentang sesuatu. Seperti misalnya milik sebuah perusahaan, komponen penyusun data ini bisa berupa informasi karyawan, informasi penting perusahaan, data-data keuangan maupun data perusahaan lainnya. Di saat semua dikumpulkan pada satu wadah dan tempat, maka otomatis jumlahnya cukup besar untuk dikelola dan sebagian besar orang lebih suka menyebutnya dengan istilah Big Data.
Tentu dalam pengelolaannya dibutuhkan sarana serta cara yang tidak mudah. Apalagi menjaga semuanya tetap sistematis, mudah diakses, serta bersifat rahasia dan juga tidak mudah rusak atau hilang. Hal ini menjadi tanggung jawab pihak IT perusahaan dalam mengelola serta melakukan penyimpanan. Untuk menyimak apa saja yang bisa dilakukan dalam pengelolaan data yang besar jumlahnya ini, berikut akan memberikan sedikit informasi tentang langkah yang tepat dalam pengelolaannya.
Langkah Penyimpanan
Sebagian besar perusahaan lebih memilih menyimpan data pada fasilitas server yang memadai. Sehingga tidak mudah rusak dan memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Baik server offline maupun online, keduanya dianggap jalan keluar terbaik untuk mengatasi persoalan penyimpanan data perusahaan yang makin hari makin besar dan makin bertambah. Oleh sebab itu diperlukan langkah penyimpanan serta pemeliharaan yang tepat, di antaranya melalui langkah-langkah berikut ini.
- Pilih media penyimpanan yang tepat. Ada banyak pilihan mulai dari server offline maupun online. Di masa sekarang ini makin banyak perusahaan memilih server berbasis cloud dan internet. Sehingga data tidak memakan tempat di ruangan dan bisa diakses kapan saja dan dimana saja.
- Pilih produk atau software pengelolaan yang paling sesuai. Misalnya minim resiko kerusakan dan memiliki layanan yang memadai. Sehingga cukup mudah untuk diaplikasikan dan diakses oleh siapa saja yang berwenang. Yang terpenting bila terjadi kerusakan yang tidak diinginkan, maka penanggulangan bisa berjalan optimal.
- Sebaiknya pilih yang membutuhkan dana cukup minim. Berhemat bagaimanapun cukup penting untuk keuangan perusahaan. Oleh sebab itu bandingkan produk penyimpanan data yang satu dengan yang lain dan pastikan biaya yang dikeluarkan bermanfaat maksimal dengan harga yang pantas.
Menjaga Keamanan Data
Hal yang paling penting dalam pengelolaan Big Data adalah memastikan keamanan data yang disimpan dan diolah di dalamnya. Pertama-tama hal ini untuk menghindari resiko kebocoran data perusahaan yang bersifat rahasia pada pihak-pihak yang tidak semestinya mengetahui informasi tersebut. Termasuk pada perusahaan pesaing atau pihak lainnya yang sejenis.
Tidak hanya itu saja, keamanan data yang dikelola milik perusahaan juga cukup penting diamankan supaya tidak mengalami resiko kerusakan atau yang paling parah kehilangan data. Apabila hal ini terjadi tentu perusahaan bisa mengalami kerugian yang tidak ternilai. Apalagi jika data masih diperlukan dalam operasional perusahaan sehari-hari. Misalnya data penggajian karyawan, atau data pengeluaran perusahaan harian. Tanpa data tersebut tentu beberapa poin penting di perusahaan berjalan tidak lancar dan berpotensi merugikan banyak pihak.
Oleh sebab itu menangani Big Data tidak boleh disepelekan. Diperlukan sistem dan server yang tepat supaya pengelolaan berjalan optimal. Dengan demikian maka keamanan data jauh lebih terjamin. Resiko kerusakan dan kehilangan bisa dihindari secara maksimal.
Masalah Yang Umum Terjadi
Tentu saja menyimpan sejumlah data dalam posisi yang cukup besar dan banyak sering menghadapi yang namanya masalah. Mulai dari masalah internal ataupun eksternal data, termasuk persoalan dengan server yang digunakan. Tentu saja perusahaan harus dapat bersiap dalam hal ini, umumnya berikut ini beberapa hal yang sering kali dialami saat menyimpan sejumlah data penting perusahaan.
- Kerusakan server, sangat umum terjadi kerusakan pada server baik sebagian atau seluruhnya. Oleh sebab itu pastikan memilih produk dengan layanan yang prima, supaya bila terjadi kerusakan atau masalah dapat segera diatasi tanpa mengarah pada kehilangan atau kerusakan yang parah. Jangan lupa pula untuk selalu memastikan kondisi jaringan dan kelistrikan tetap prima. Karena sering kali hal ini menjadi penyebab terjadi kerusakan pada data yang disimpan dan dikelola.
- File corrupt, ini adalah kondisi yang juga sering kali terjadi. Namun di masa sekarang ini sudah terdapat teknologi untuk back up. Sehingga sebaiknya pilih data penting perusahaan yang dianggap perlu untuk dilakukan back up. Hal ini tentu akan mempermudah apabila terjadi kerusakan data, yang mana nantinya data yang diperlukan tetap bisa dikembalikan seperti semula. Walau biayanya bisa jadi tidak murah, tetapi hal ini berguna untuk diperhatikan dan dilaksanakan.
- Kapasitas server tidak mencukupi, bertambahnya data dari waktu ke waktu tentu membuat banyak perusahaan kesulitan dalam hal yang satu ini. Oleh sebab itu penting sekali menemukan solusi penyimpanan dan pengelolaan yang memiliki kapasitas besar dan tanpa batas. Sebaiknya bandingkan produk yang satu dengan yang lain untuk menghindari resiko masalah yang seperti ini.
Memastikan pengelolaan Big Data memang hal yang penting dilakukan. Apalagi terkait dengan akses dan pemeliharaan data penting perusahaan jangka panjang. Termasuk pula data rahasia keuangan perusahaan yang harus dijaga dan dikelola sebaik mungkin. Diperlukan produk dan sarana yang tepat untuk memastikan penyimpanan data berjalan lancar dan tidak terdapat masalah di kemudian harinya. Oleh karena itu sebaiknya gunakan saja produk yang tepat, seperti misalnya memilih JojoExpense sebagai partner pengelolaan data keuangan perusahaan. Dengan produk yang satu ini maka seluruh keuangan perusahaan bisa disimpan dengan baik namun mudah untuk diakses kapan saja dan dimana saja. Selain itu produk ini membantu efektifitas kerja tim keuangan dengan memastikan penyimpanan data pengeluaran dan pemasukan keuangan secara detail dan rinsci. Sehingga resiko terjadi kecurangan bisa diminimalkan.
Tentu saja JojoExpense ini bekerja dengan optimal berkat fitur pendukung yang menarik dan luar biasa. Misalnya saja fitur-fitur berupa Mobile Approval, Capture Expenses, Budget Controlling, Reimburse via App & Web, Cash Advanced, dan lain-lain. Dengan fitur tersebut tentunya tidak perlu lagi merasa ragu untuk mempertimbangkan penggunaannya. Segera saja dapatkan coba gratis dan dapatkan informasi yang lebih detail mengenai cara produk ini bekerja mendukung pengelolaan data keuangan perusahaan Anda. Jangan ambil resiko terjadi kecurangan dan penipuan, segera percayakan saja pada JojoExpense, dan biarkan keuangan perusahaan Anda tersimpan rapi serta terkelola dengan baik.
